办公室作为学校管理、教学与科研工作的核心枢纽,承载着众多重要职能。然而,办公室内设备密集、人员往来频繁,潜藏着诸多安全风险。保障学校办公室安全,不仅关乎师生员工的生命财产安全,更是维护学校正常运转、营造良好学术氛围的关键所在。
安全用电从细节做起
办公室内电脑、打印机、饮水机、空调等各类电器设备应避免插线板串联、拉扯电线,避免多个大功率电器同时使用一个插座,防止过载引发火灾。
定期检查电器设备和线路,及时更换老化、破损的电线和插座。离开办公室时,务必关闭所有电器电源,拔掉插头,养成“人走电断”的好习惯。

消防安全防患于未然
办公室内书本、纸张、文件等易燃物品较多,一旦发生火灾,火势蔓延迅速。会使用灭火设施至关重要,应定期参加消防培训,让每个人都掌握火灾报警、灭火设施操作以及正确的逃生方法,提高应对火灾的能力。
确保办公室通道畅通,严禁在通道内堆放杂物,保证在紧急情况下人员能够安全疏散。

信息安全守护知识财富
办公室存储着大量教学、科研、管理等重要信息,信息安全不容忽视。妥善保管重要文件和资料,对涉及机密的信息要严格保密,防止泄露。
纸质文件和资料要妥善保管,重要文件应放置在带锁的文件柜中;废弃文件需使用碎纸机粉碎后再丢弃,避免信息泄露。
加强计算机信息安全防护,设置强密码,定期更新系统和软件,防止病毒和黑客攻击。不要随意点击各种非法连接,警惕钓鱼邮件。

提高警惕谨防盗窃风险
办公室内存放电脑、手机等贵重设备以及现金、重要证件等物品,盗窃风险不容小觑。对于一些贵重设备,要采取必要的防盗措施,安装防盗锁等。
办公室无人时,一定要关好门窗,锁好抽屉和文件柜。对陌生人员进入办公区域保持警惕,发现可疑情况及时通知保卫处。

西安理工大学保卫处